FLEXXI Otel Yönetim Sistemi Ön büro ve arka büronun entegrasyonu, muhasebe, satış noktaları, depolar, santral modülü, pos, market gibi otelin tüm departmanlarıyla birlikte tek bir bütün olarak çalışır. Sisteminizin  verimliliğini arttırır.

Modüller :

Front Office Programı Otelinizin Önbüro ile ilgili tüm işlemlerini yapabileceğiniz çok detaylı bir misafir takip programıdır. Aynı zamanda entegre Acenta Cari takip programı içerdiğinden küçük otellerde başka bir modüle ihtiyaç duyulmadan tüm işlemler yapılabilmektedir

RESEPSİYON (FRONT DESK)

Kredili Müşteriler Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Tek Tuşla Check In işlemi, Çok kolay Grup Check-In işlemi, Fast-CheckOut ekranı sayesinde gidecek misafirlerin ( münferit veya grup) check-out işlemlerini çok hızlı yapabilme imkanı.

Grup folyo otomatik olarak oluşturabilme. Gruptaki her odanın  ayrı folyosu vardır.

Check-Out olmuş Grubu tek tuşla geri alabilme imkanı. Oda ve kişi bazında, hesap takibi. Tek Ekranda Tüm Oda Bilgilerine hakimiyet. Tek ekranda Odaya ait tüm Parasal Girdileri ve çıktıları yapabilme.

Detaylı Misafir Kimlik Bilgileri bölümü. Kayıt Formundan Firma Bilgilerine kolayca ulaşım. Fatura keserken dilerseniz kalan kişiye , dilerseniz firmaya dilerseniz başka bir şahsa fatura kesebilme imkanı.

Misafir mesaj sistemi  ve Oda Mesaj Sistemi. Tl veya  Döviz olarak ve oda tipleri bazında fiyat tanımlama ve C/In anında dilerseniz TL Dilerseniz Döviz Fiyatlarını kullanabilme imkanı

Dilerseniz sabit fiyat , dilerseniz dilediğiniz fiyatı uygulayabilme imkanı. Oda değiştirme (room change)  Tek Tuşla.   Oda  Hesabını başka bir odaya aktarım tek tuşla. Erken check-out , aynı odanın aynı gün içinde birden fazla satışı.

Tek Tuşla Grup check-out işlemi. Tek Tuşla Grup Oda Fiyatlarını girebilme özelliği, Gruptan oda ayırma, Gruba Oda ekleme, Münferit odaları grup haline getirebilme özelliği, Gruplarda Oda fiyatını sadece bir odaya basabilme özelliği

Günlük konaklama listesi, günlük gelenler listesi, pansiyon dağılım raporu, Uyruk raporu gibi raporları rapor filtreleri ile çok detaylı oluşturabilme imkanı. 

Döviz İşlemleri modülü ile her türlü döviz change işlemleri. Oda Doluluk raporları, Maliye Raporları, Polis Kayıt raporları ve Yönetim raporları.

Raporlamada kullanılan filtreleme sistemi ile çok seçenekli rapor alma imkanı. Geçici olarak otelden ayrılan misafir hesaplarını beklemeye alma özelliği

Sabit Ödeme Tanımlama. ( Örneğin Klima ücretinin, yada Safe ücretinin hergün otomatik olarak folio ya basılması )

Pos Sistemi kullanılan otomasyonlarda Mini bar , Oda Servisi gibi bölümlere Room Rack ten hızlı erişim ve oda foliosuna hızlı kayıt imkanı.

başa dön

REZERVASYON

Kasa İşlemleri Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Farklı Rezervasyon şekilleri (münferit, grup, acenta, firma ) tanımlayabilme imkanı. Normal, Waiting, İptal, Kesinleşmiş Rezervasyon tiplerine göre kolayca rezervasyon takibi. Tarih sınırı olmaksızın rezervasyon kaydı yapabilme imkanı.

Rezervasyon işlemi sırasında tek tuşla otomatik oda dağıtımı. Rezervasyon işlemi sırasında tek tuşla odaları  fiyatlandırma. Rezervasyondan otomatik Check-In işlemi.

Rezervasyondan Check-In anında odaların dolu olup olmadığının tespiti ve uyarılar. Rezervasyon sırasında oda numarası dağıtımında Oda Çakışmalarının otomatik kontrolünün yapılması ve uyarılar.

Bloke Odalar tablosu (Rezervasyon Rack) . Oda bazında rezervasyon imkanı.

Confirmasyon Formu Hazırlama, hazırlanan confirmasyon formunu dilerseniz acentaya faxla gönderme işlemi.

İstenilen herhangi bir döneme ait rezervasyon bilgilerine kolayca ulaşabilme imkanı.

Rezervasyonda bekleyen odalara oda ücreti basabilme özelliği ( No show oda basma )

Detaylı Rezervasyon Raporları. Raporlarda Filtreler kullanarak çok esnek bir şekilde istenilen bilgilere ulaşabilme imkanı.

Gelecek Misafirleri Acenta bazında yada pansiyon durumuna göre listeleme. Gelecek Misafirlerin ayrıntılı grafik tabloda gösterimi.

Rezervasyonlarınızı Forecast Grafikleri ile rahat şekilde takip etme imkanı.

başa dön

ÖN KASA

Kasa İşlemleri Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Misafirlerin tüm harcamalarını kolayca hesaplarına işleyebilme imkanı. Otelde kalmayan müşteriler için ayrı hesap takibi (Harici Müşteriler Hesabı)

Ön Kasanın Oda hesapları dışındaki hesap hareketlerinin detaylı takibi. Tahsilatlar , Krediye kaldırma , Kredi kartı ödemeleri işlemlerinin çok basit takibi. Krediye kalkan hesabın Ön Büro elemanları tarafından takip edilebilir olması

Erken Check Out işlemi. Sınırsız Departman tanımlayabilme imkanı ile işlerin kolay takibi. Otomatik Geceleme basma işlemi. Otomatik basılan geceleme ücretlerini tek tuşla geri alabilme imkanı

Ön Büro Kapatma işlemi öncesi , geceleme ücretlerinin otomatik kontrolü. Ön Büro Kapatma işlemi öncesi , chek-out olmayan odaların kontrolü, check-in olacak odaların kontrolü.

Detaylı Ön Kasa Raporları. Ayrıntılı misafir raporları ve Main Current. Detaylı Günlük Hasılat takibi. Günlük Döviz kurlarını bir önceki günden otomatik olarak getirebilme imkanı. Günlük Döviz kurlarını TCMB internet sitesinden otomatik olarak alabilme imkanı

Oda Hesaplarına kolayca erişim imkanı. Muhasebeye Ön Kasadan para verme ve alma işlemleri için otomatik fiş kesimi

başa dön

ACENTALAR / FİRMALAR

Acentalar/Firmalar Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Sınırsız Acenta Kartı açabilme imkanı

Acenta kartlarını "Acenta" , "Firma" , "Grup" , "Münferit" başlıkları altında kategorize edebilme ve bu kategorilere göre raporlar

Acenta modülü aynı zamanda Ön Büro ile tam entegre bir cari hesap takibi programıdır. Hem TL hem Döviz olarak çalışmaktadır.

Check-Out olan misafir hesapları otomatik olarak acenta hesabına yansımaktadır.

Acenta kartlarında dilediğiniz kadar anlaşma kartları oluşturabilirsiniz. Farklı Döviz cinslerinden farklı anlaşmalar hazırlayabilirsiniz. Farklı dönemlerde farklı fiyatlar içeren anlaşmalar hazırlayabilirsiniz. Anlaşmalarınızı dilerseniz TL bazda , dilerseniz Döviz bazında hazırlayabilirsiniz.

Anlaşmalarda sabit kur uygulaması yada Check-In günü Acenta Döviz kuru uygulaması imkanı. Esnek Anlaşma kartı sayesinde Acentalarla yapmış olduğunuz sözleşmeleri çok rahatlıkla programa adapte edebilme özelliği.

Sınırsız Aksiyon Tanımlama. ( 7 Gece Kal 6 Gece öde, Erken Rezervasyon Aksiyonu vb dilediğiniz çeşit esnek aksiyon tanımlama işlemleri ). Çok Detaylı Acenta Raporları ile İşletmenizin Acenta verimliliğinde artış.

başa dön

HOUSEKEEPING

HouseKeeping Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Bugün gidecek odalar listesinin hazırlanması

Bugün gelecek odalar listesinin hazırlanması

Pansiyon durumuna göre housekeeper listesi

Oda durumları gruplandırılmış housekeeper listesi

Oda durumlarının otomatik düzeltilmesi işlemi

Oda durumunun manuel olarak düzeltilmesi işlemi

Bugün gidecek ve Bugün gelecek  odaların aynı tabloda karşılıklı olarak raporlanması

başa dön

DEPARTMANLAR

Departman Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Sınırsız sayıda departman tanımlayabilme imkanı

Departman bazında hızlı adisyon girişi ( Pos / SmartCard sistemi kullanmayan otellerde)

Oda bazında hızlı adisyon girişi

Konaklama yapmayan misafirler için "Harici müşteriler Folio" ile kolayca hesap takibi

Muhasebe'den alınan veya Muhasebeye verilen paraların tek tuşla işleme konulması

Detaylı departman raporları

Raporlarda uygulanan filtreleme yöntemi ile çok seçenekli rapor hazırlayabilme imkanı

başa dön


Back Office programı , çok detaylı bir ticari paket programıdır.  Front Office ve Pos programları ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu şekilde otelinizin tüm program ihtiyacı için tek bir çözüm kullanmanız sağlanmıştır. Back Office içinde Stok , Muhasebe , Üretim, Çek-Senet , Faturalama, Reçetelendirme, Pos kayıtlarının kontrolü  bölümleri bulunmaktadır.

MUHASEBE

Muhasebe Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Muhasebe Modülü ile işletmenin tüm hesabı Hem TL hem de Döviz olarak tutulabilmektedir.

İstediğiniz şekilde hesap grupları oluşturabilme imkanı , Dilediğiniz şekilde hesap seviyesi oluşturabilme imkanı

Muhasebe Hesap Planında iken pratik bir şekilde muavin hesaba ulaşabilme,hareket satırlarından dilediğiniz muhasebe fişine ulaşıp, dilerseniz düzeltebilme imkanı

Benzer Hesap bulma tuşu ile hesap arama kolaylığı.

Mahsup, Tahsil, Tediye Fişleri ile Kolayca fiş girişi yapabilme imkanı.

Fiş girişleri dilerseniz TL , dilerseniz Döviz olarak yapabilme.

Hesap planında grup kodları kullanarak çok ayrıntılı raporlar oluşturma özelliği

Çalıştığınız firmalarla olan parasal ilişkileriniz de Muhasebe Programı tarafından tutulduğundan ayrıca bir cari hesap takibi programına ihtiyaç olmaz.

Ana hesap - Alt hesap mantığı ile çalıştığınız firmaların şube hesaplarını detaylı takip etme yeteneği.

Yapmış olduğunuz diğer fiş işlemlerinden Muhasebe bölümüne otomatik olarak mahsup fişleri kesmek suretiyle tam muhasebe entegrasyonu

Cari Hesap ekstrelerinde estrede fatura/fiş/çek/senet detayları alınabilir.

Cari Hesap Hareketlerini incelerken berhangi bir satırdaki fatura/fişi açabilme ve değiştirebilme imkanı

Muhasebe modülü kullanıyor olmanız sebebiyle KASA, BANKALAR, PERSONEL CARİ HESAPLARI gibi modüllere gerek kalmıyor. Muhasebe hesap planında bu modüller için hesaplar açıyorsunuz.

Muhasebe Hesap planında hazır grup tasniflerini kullanarak kolayca hesaplar arasında dolaşabilme imkanı ( KASA, BANKALAR, ALICILAR, SATICILAR, PERSONEL, GENEL GİDERLER, ORTAKLAR CARİ )

Muhasebe Hesap adını yada kodunu dilediğiniz zaman değiştirebilme imkanı

Ayrıntılı Muhasebe Raporları ile Cari hesaplarınız hakkında hertürlü bilgiyi kolayca edinebilme imkanı

başa dön

STOK

Stok Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Stok Modülü ile işletmenizin satışını yaptığı ürünlerin takibi,maliyeti ve analizlerinin yapılması sağlar.

Stok Kartında beş farklı satış fiyatı girişi ile , farklı departmanlarda farklı fiyatlardan mal satmak mümkün olmaktadır

Benzer ürün bulma seçeneği ile aradığınız stok kalemini çok kolay bulabilme yeteneği. Çok çeşitli ürün arama kıstasları ile ürüne ulaşmak çok kolay.

Stok kartlarını incelerken anında maliyet/satış analizlerini görebilme imkanı. Tek tuşla sadece alım hareketlerini inceleyerek ürün alım fiyatları hakkında fikir sahibi olabilme inkanı.

Minimum stok miktarı tanımlama ve minimum stok miktarının altında kalan ürünleri tek tuşla görebilme imkanı.

Sonsuz sayıda depo tanımlayabilme ve kullanabilme özelliği

Depolar arası pratik mal giriş - çıkış işlemleri

Stok Giriş ve Çıkış Fişleri ile Herhangi bir cari hesaba para yazmadan stoğa mal girişi yapabilme.

Satılan ürünlerin maliyet analizleri ile karlılık oranlarının anlık izlenebilmesi.

Ağırlıklı ortalama maliyet, fifo maliyet , satış fiyatından maliyet, alış fiyatından maliyet raporları ile elinizdeki ürünlerin istediğiniz değerden hesaplanmasının sağlanması.

Satın alınan ürünün Mal Alım Faturası ile stoğa girildikten sonra tek tuşla bir başka depoya otomatik aktarılabilme seçeneği.

Depolar arası aktarımların tek tuşla bir başka depoya yönlendirilebilmesi seçeneği.

Kar/Zarar Analizleri ile satışların verimliliğinin takibi.

Her ürüne sınırsız sayıda farklı barkod tanımlayabilme özelliğii

Hem YTL hemde dilediğiniz bir yabancı para biriminde stok takibi, alışlar satışlar

Tüm fatura/fiş formlarının ayrı ayrı tanımlanabilmesi özelliği. Ayrıca aynı anda birden fazla fatura / fiş formunu kullanabilme yeteneği

Stok Kodunu yada Adını dilediğiniz zaman değiştirebilme imkanı

Ayrıntılı Stok raporları, hem genel hem de depo bazında ürünlerin takibi.

başa dön

ÜRETİM

Üretim Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Üretim reçeteleri tanımlarının detaylı bir şekilde yapılması

Reçete içinde reçete kullanabilme özelliği

Üç farklı birimle reçete tanımlayabilme ve kullanabilme özelliği

Satış Sonrası Reçeteli ürünlerin üretim işleminin yapılması

Satış öncesi reçeteli ürünlerin imal edilmesi

İmalat Şablonları Hazırlayarak imalat işleminin kısaltılması

Maliyet formları hazırlayarak , imal edilecek tüm imalatın maliyetinin imalattan önce bilinmesi

Satış sonrası imal edilecek reçeteli ürünlerin toplanarak gün içinde veya gün sonunda tek seferde stoktan düşme işleminin yapılması. Bu şekilde stok hareket satırlarının şişmesinin önlenmesi ve programın veriminin arttırılması sağlanmıştır.

İmal edilen ürünlerin maliyet analizleri ile karlılık oranlarının anlık izlenebilmesi.

Hem YTL hemde dilediğiniz bir yabancı para biriminde reçete takibi, alışlar satışlar

Teklif formları hazırlama , teklifin maliyetini tek tuşla bulma işlemi


başa dön

FATURA / İRSALİYE

Fatura Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Mal Alım Faturası, Mal Alım İade Faturası, Mal Alım Fişi, Müstahsil Makbuzları ile alınan malların stoklara giriş , cari hesaplara alacak olarak yansıtılması.

Toptan Satış Faturası, Perakende Satış Faturası, Toptan Satış Fişi, Satış İade Faturası ile alınan malların stoklardan çıkış , cari hesaplara borç olarak yansıtılması.

Toptan Satış, Perakende Satış, Mal Alım, Alım İade irsaliyelerinin hazırlanması ve irsaliyelerin tek tuşla faturalaştırılması işlemleri

Fatura keserken yeni stok kartı , yeni cari hesap kartı  açabilme özelliği

Fatura keserken stok durumlarını inceleme özelliği, Fatura satırları girerken depo durumlarının detaylı olarak incelenebilmesi özelliği

Fatura keserken cari hesapların son durumlarını inceleme, hesap ekstresi alabilme özelliği, Stok ürünlerinin son durumlarını görebilme ve maliyet analizi alabilme, ekstre alabilme özelliği

Her fatura satırında 3 çeşit indirim yapabilme, ayrıca fatura altında miktar veya % olarak indirim yazabilme yeteneği.

Satır bazında yada fatura altında yapılan indirimlerin malın maliyetine otomatik olarak yansıması.

Açık/Kapalı Fatura seçenekleri ile peşin ödemesi yapılan faturaların ödemesinin kasa hesabına otomatik yansıtılması işlemi

Hazırlanan faturanın satırlarının tek tuşla başka bir depoya aktarılabilmesi işlemi.

Alınan Hizmet faturası , verilen hizmet faturası , uygulanan vade farkı faturası, uygulanan kur farkı faturası ,ödenen vade farkı faturası, ödenen kur farkı faturası seçenekleri.

Tüm faturalar muhasebe modülüne otomatik olarak mahsup fişi kesilerek entegre edilmektedir.

Detaylı filtreleme seçeneği ile istediğiniz raporları alabilme özelliği

başa dön

ÇEK/SENET

Çek/Senet Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Çek Çıkış ( Cari Hesaba, Banka Tahsil, Banka Tediye ), Çek Giriş, Senet Çıkış ( Cari Hesaba, Banka Tahsil, Bnaka Tediye ), Senet Giriş modüllerini kapsar

Müşteriden alınan çekleri bir başka firmaya yada bankaya pratik ciro etme yöntemi

Çek Çoğaltma butonu ile tek tuşla seri çek yada senet girme işlemini gerçekleştirme

Çek / Senet girişleri sırasında yeni Cari Kart açabilme imkanı , aynı ekranda firmanın bakiye durumunu görüp ona göre evrak hazırlama kolaylığı

Hem YTL hemde Dövizli çek/senetleri aynı bordro üzerinden çıkabilme özelliği

Bordroya özel kur tanımlayabilme

Çekler ve Senetlerin ayrı ayrı geçmişte hangi işlemlerden geçtiğini görebilme imkanı ( çekin/senedin tarihçesi )

Çek/Senet risklerini cari hesaplarda görebilme özelliği

Kolay raporlama sistemi ile çek / senet durumlarını izleme özelliği

başa dön

POS SİSTEM Otelin konaklama, restoran, bar ve benzeri departmanlarında pratik satış yapılmasının sağlanması sistemidir. Ayrıca stok takibi yapan otellerde stok çıkış işlemlerinin otomatik olarak yapılması sağlandığı için tercih sebebidir. Bu modül Restoran & Bar Pos programının  modüllerinden oluşur. Otele adapte edilmiş şeklidir. Mini bar, possip, fastsip, posfast, possmart gibi modüller otelin satış noktalarının durumuna göre önerilir.  Bu modüller sayesinde otelin tüm stok çıkışları otomatik olarak yapılmış olur.

POS SİSTEM

Pos Sistem ile ilgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Son derece kolay kullanım.

Tek elle tüm programı kullanmak mümkün. Masa tanımları ile kolayca istenilen masaya ulaşım. Sınırsız mekan tanımlayabilme imkanı. Örneğin restoran beş katlı ise her kata özel masa tanımlama imkanı .

Masaları her mekan için dilediğiniz şekilde görsel olarak yerleştirebilme imkanı. Her masaya sınırsız ayrı ayrı adisyon açabilme özelliği. Başka masaya adisyon aktarma özelliği Masa birleştirme özelliği.

Rezervasyon kabul etme özelliği. Paket servisin ayrı olarak takibi özelliği. Tüm müşterilerin (Masa müşterisi yada paket servis müşterisi) detaylı bilgilerinin programda saklanabilmesi özelliği.

Masa ve Paket servis hasılatlarının ayrı ayrı alınabilmesi özelliği.

Ayrı Paket Servis modülü ile paket servislerde hızlı işlem. Caller ID özellikli özel modül ile arayanın bilgilerine otomatik ulaşma imkanı.

Sınırsız mutfak yazıcısı bağlayabilme özelliği. Yüzde yada miktar olarak indirim yapabilme özelliği.

Ön ödeme alabilme özelliği. ( Örneğin masadaki 3 kişi erken kalktı ve kendi hesaplarını ödeyip gitmek istediler. masanın toplam hesabı 100 ytl , bu erken kalkan 3 kişinin hesabı 30 ytl olsun. Program 30 ytl ödemeyi aklında tutar ve kalan 70 ytl yi diğer kişilerden bekler.

Hesabı başka masaya aktarabilme özelliği. Hesabı birden fazla adisyona bölebilme özelliği. Her adisyon satırını dilediğiniz kadar bölebilme ve başka bir masaya aktarabilme özelliği

Adisyonu gönderilmiş masanın farklı bir renkte gösterilmesi ile , kalkacak masaların da bir bakışta görülebilmesi özelliği

Masaların durumlarına göre ayrı ayrı renkler kullanılarak, bir bakışta salonun durumunu görebilme imkanı. Satılacak ürünleri çeşitlerine göre gruplama özelliği ile kolayca bulma imkanı.

Tüm pos kasalar Back Office programı ile entegre çalışır. Her kasanın ayrı ayrı yada tüm kasaların hasılatları kullanıcı bazında alınabilir.

El terminalli sistemlerde , el terminallerinden alınan siparişler mutfak yazıcısına yada içecek bölümü yazıcısına ayrı ayrı yönlendirilir.

El terminallerinden siparişlerde, seçenekler(az salçalı, soğansız,kaşar peyniri bol, çok tereyağlı gibi) girilebilir. EL Terminalli sistemlerde istenirse portatif yazıcılar kullanılarak adisyon  müşterinin yanında kesilip verilebilir.

Hesap Ödeme seçenekleri her pos kasa için ayrı ayrı tanımlanabilir.( Nakit , Kredi Hesabına, Kredi Kartı ile , SmartCard ile , Oda Hesabına, Ticket ile  yada ödenmez seçeneği ile

Detaylı raporlar ile tüm satışların ve buna bağlantılı olarak stokların  kontrolü çok kolay.  

başa dön

SANTRAL SİSTEMİ (PBX)

Santral Sistemi ile ilgili Video Tanıtımı için tıklayınız

Her türlü telefon santralinin programa bağlantısı yapılabilir

Misafirlerin tüm görüşmeleri anında folyolara işleni

Otel Departmanlarının telefon görüşmeleri ayrı ayrı takip edilebilir

Şehiriçi , Şehirlerarası , Milletlerarası telefon görüşmeleri ayrı ayrı fiyatlandırılabilir

532, 542, 505 li hatlar ayrı ayrı fiyatlandırılabilir

Kontör sinyali varsa kontör sinyalinden daha sağlıklı bir fiyatlandırma yapılabilir.

Oda boş ise ve görüşme yapılmışsa  yapılan görüşme belirlenebilir.

Yapılan tüm görüşmelerin raporu yazıcıdan çıktı olarak alınabilir.

başa dön